Date : Vendredi 7 novembre 2025
Lieu : École de Lagraulière
Participants :
- Membres du bureau actuel de l’APE (bureau provisoire) : DEPARIS Pauline (Présidente), BAQUET Tiphaine (Trésorière), BAUDET Amélie (Secrétaire),
- Mme Biasotto (enseignante à l’école de Lagraulière)
- Mme Lascaux (enseignante et directrice de l’école de Lagraulière)
- Muriel Rebuffel (mairie)
- 20 parents d’élèves
Ordre du jour :
- Rappel et discussion autour des missions de l’APE
- Réflexion sur le statut et le fonctionnement de l’association
1. Missions de l’APE
Le bureau provisoire a ouvert la réunion en rappelant les objectifs initiaux de l’Association des Parents d’Élèves (APE) et en invitant les parents à échanger sur le rôle que l’APE devrait jouer au sein de l’école.
1.1 Soutien financier aux activités scolaires
Un consensus s’est dégagé autour du rôle prioritaire de l’APE :
- Soutenir financièrement les activités scolaires et éducatives : ce qui ces dernières années s’est traduit par une aide au financement des transports liés aux sorties (cinéma, sport, voyages scolaires, etc.), mais aussi par des participations lors des séjours.
>> EX. : Le séjour à Chamonix
(Extrait du CR du conseil d’école du 25/11/2024)
>> Cette mission a été reconnue par tous comme la vocation principale de l’association.
1.2 Rôle éducatif et lien avec les projets de l’école
Une autre piste évoquée concernait une mission de soutien éducatif ou de partenariat plus étroit avec l’équipe enseignante, en lien avec les problématiques scolaires et pédagogiques.
Cependant, les avis ont été partagés :
- Certains parents ont souligné la nécessité de distinguer clairement le rôle de l’APE de celui des représentants des parents d’élèves au conseil d’école.
- D’autres ont pu craindre que l’APE ne s’immisce trop dans le champ éducatif et pédagogique.
>> Pour clarifier leur propos, des exemples d’actions possibles ont été évoqués par le bureau actuel :
– Activité création de masques lors de la manifestation pour Carnaval/Pâques représentant des émotions ou des smiley. Un exemple d’activité qui pourrait s’inscrire dans la continuité du travail effectué cette année à l’école dans le cadre du projet théâtre qui porte sur les émotions.
– Un escape-game coopératif pour que les enfants puissent mettre en pratique les compétences de coopération et de vivre-ensemble acquises à l’école.
> Ces propositions ont suscité un intérêt, mais également des réserves, et feront l’objet d’une réflexion ultérieure.
1.3 Renforcement du lien école–famille
Tous les participants ont exprimé leur souhait que l’APE continue de :
- Fédérer les familles,
- Créer du lien et de la communication entre les parents et l’école,
- Contribuer à la vie collective et au dynamisme de la communauté éducative.
2. Évolution du statut et du fonctionnement de l’APE
Le second point à l’ordre du jour concernait une éventuelle évolution du statut de l’association.
2.1 Présentation du modèle collégial
Le bureau provisoire a présenté l’idée d’un passage d’un fonctionnement classique avec un président, une secrétaire et une trésorière — à un modèle collégial.
Ce modèle aurait l’avantage de :
- Partager la responsabilité légale et pénale entre plusieurs membres.
- Favoriser un engagement plus actif des adhérents dans le fonctionnement de l’association > le fait de ne pas avoir de nomination à des postes permet souvent de répartir plus équitablement les missions.
- Favoriser un fonctionnement collectif, basé sur des commissions ou équipes projets autonomes.
Modèle « classique » / modèle collégial : quelle différence ?
1. ASSOCIATION CLASSIQUE (AVEC BUREAU : PRESIDENT, SECRETAIRE, TRESORIER…)
Fonctionnement :
- Il y a un bureau et un conseil d’administration.
- Le président représente légalement l’association (signature des contrats, responsabilité devant la loi).
- Le trésorier gère les finances.
- Le secrétaire s’occupe de l’administratif.
Responsabilité légale :
- L’association (personne morale) est responsable des actes faits en son nom.
- Mais le président (ou un autre dirigeant) peut être personnellement responsable :
- En cas de faute de gestion grave
- En cas d’infraction
- Ou si l’association n’a pas la personnalité morale (pas déclarée).
👉 En résumé : le président est la « figure légale » principale, et porte une part importante de la responsabilité civile et pénale.
2. ASSOCIATION A GOUVERNANCE COLLEGIALE
- Pas de président, secrétaire ou trésorier désigné : les décisions et la représentation sont collectives.
- L’association est dirigée par un collectif de membres (souvent appelé collège ou collégialité), qui partagent à égalité les décisions et les responsabilités.
- Les statuts doivent désigner clairement :
- Qui représente l’association légalement (un ou plusieurs membres du collège),
- Comment les décisions sont prises (vote, consensus, etc.).
Responsabilité légale :
- Tous les membres du collège partagent la responsabilité des actes de l’association.
- Si les statuts prévoient qu’un ou plusieurs membres représentent l’association à l’extérieur, eux seuls engagent la responsabilité envers les tiers.
- En cas de faute, la responsabilité peut être collective (si la décision a été prise ensemble) ou individuelle (si une personne agit seule hors cadre).
👉 En résumé : il n’y a pas de président responsable seul, mais une responsabilité partagée entre les membres du collège (selon les statuts et les actes effectués).
⚖️ En pratique
| Aspect | Association classique | Association collégiale |
|---|---|---|
| Représentation légale | Président (et parfois d’autres mandataires) | Membre(s) du collège désignés dans les statuts |
| Responsabilité personnelle | Principalement sur le président | Partagée entre les membres du collège |
| Décision | Centralisée (bureau/CA) | Collégiale (vote ou consensus) |
| Risque individuel | Concentré sur le président | Réparti entre les membres |
Dans une Association de Parents d’Élèves (APE), cela signifie par exemple que :
- Les parents volontaires composent le collège de gestion ;
- Les décisions sont prises collectivement, généralement à la majorité ;
- Les tâches (trésorerie, communication, organisation d’événements, etc.) sont réparties entre les membres selon leurs envies et disponibilités ;
- Le fonctionnement favorise la coopération, la transparence et la répartition des responsabilités, tout en limitant la charge portée par une seule personne.
2.2 Échanges et décisions
Le vote n’ayant eu à l’origine que deux options : classique et collégiale, le choix des parents s’est porté en majorité sur le modèle classique. Suite à différents échanges, a alors été évoqué la possibilité d’un modèle “hybride” > un bureau classique associé à fonctionnement collégial :
- Le bureau resterait composé de trois postes principaux (président, secrétaire, trésorière).
- Le bureau jouerait un rôle de coordination, tandis que les projets seraient portés par des commissions ouvertes à tous les parents volontaires.
Plusieurs parents se sont d’ailleurs proposés pour s’impliquer dans ces groupes de travail en fonction des événements à venir (fêtes, projets éducatifs, etc.).
Sera proposé par mail à tous les parents d’élèves un nouveau vote avec cette option hybride.
3. Conclusion
La réunion a permis de :
- Réaffirmer la volonté collective de maintenir une APE active,
- Définir les priorités de l’association autour du soutien financier de l’école, de la convivialité et du lien entre familles et école,
- Poser les bases d’un fonctionnement participatif, combinant structure classique et dynamique collaborative.
Prochaine étape :
- Selon le modèle de fonctionnement retenu (classique ou collégiale) :
- Constitution officielle du bureau définitif (Président, trésorier, secrétaire + adjoints ?)
- Constitution du collège (entre 7 et 10 membres ?)
- Mise en place des premières commissions pour les événements de l’année scolaire.